فرسان تكنولوجيا التعليم

تكنولوجيا التعليم
 
الرئيسيةس .و .جبحـثقائمة الاعضاءالمجموعاتالتسجيلدخول

شاطر | 
 

 معنى نظم المعلومات وأهدافها

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي اذهب الى الأسفل 
كاتب الموضوعرسالة
Admin
Admin


عدد المساهمات : 40
تاريخ التسجيل : 11/07/2008

مُساهمةموضوع: معنى نظم المعلومات وأهدافها   الأحد يوليو 13, 2008 3:16 pm

معنى نظم المعلومات
يعرف نظام المعلومات بأنه " يتضمن عناصر الأفراد والإجراءات والطرق والتنظيم والبرامج والأجهزة الضرورية للحصول على البيانات وتخزينها وتحليلها واسترجاعها لكي يمكن التوصل للمعومات منها "
وقد يعرف نظام المعلومات أيضا بأنه " مجموعة من الاستعدادات والأدوات والأفراد التي تتفاعل وتتداخل في تدفقات البيانات الرسمية وشبه الرسمية وغير الرسمية داخل أي تنظيم " فإذا سنت مجموعة من القوانين واللوائح والإجراءات التي تتعلق بقنوات الاتصال ومدى صدور المعلومات والخصائص الأخرى لتدفقات المعلومات يطلق على نظام المعلومات بأنه نظام رسمي وفيما عدا ذلك فقد يطلق عليه نظام غير رسمي أو شبه رسمي . من هذا المفهوم يتضح أنه يتواجد في كل تنظيم أو منظمة هذه الأوجه الثلاثة من النظم التي يكمل كل منها الآخر .
وقبل أن نتطرق إلى النقاط الأخرى نود أن نشير إلى تعريفات كلا من نظم المعلومات الإدارية و نظم المعلومات الوثائقية .
1- نظم المعلومات الإدارية :
يعرف نظام المعلومات الإدارية بأنه " يحصل على البيانات من مصادرها الأصلية ثم يقوم بإرسالها في قنوات لتشغيلها وترتيبها وتلخيصها لتصل من قنوات عكسية إلى متخذي القرارات ، ويتم ذلك إما يدويا أو ميكنيا أو آليا ."ويوضح هذا التعريف بأن العملية الإدارية من تخطيط وتنظيم ورقابة ومتابعة تتطلب تزويد الكوادر الإدارية المختلفة بالمنظمة بالمعلومات الكافية والدقيقة والفورية المساعدة في عمليات اتخاذ القرارات وتنفيذها .




2- نظم المعلومات الوثائقية :
يعرف نظام المعلومات الوثائقي بأنه " تجميع من الطرق والقنوات التي تسمح بوصف وتكشيف وتلخيص الوثائق مرة واحدة وتحويل البيانات المتوفرة بالطريقة التي تستخدم في تلبية الحاجات العديدة للمعومات "
أهداف نظم المعلومات :
يمكن استنباط الأهداف التي تعمل على تحقيقها نظم المعلومات من خلال المعاني السابقة ومن هذه الأهداف مايلي :
1- المساعدة في ربط الأهداف العديدة التي تتواجد في المنظمة وتوجيهها جميعا نحو تحقيق الأهداف العامة الشاملة .
2- ربط النظم الفرعية العديدة معا في كيان متكامل يعمل على تنسيق تدفقات البيانات وتوفير المعلومات الصحيحة والملائمة لمن يطلبها .
3- تسهيل عمليات اتخاذ القرارات على كافة نوعياتها ومستوياتها عن طريق توفير المعلومات المنتقاه والملائمة في الشكل السليم والتوقيت الصحيح لمساعدة في تقرير مسار الأداء والفعل .
4- توفير العناصر الملائمة من المعلومات لأغراض المتابعة والرقابة وقياس الأداء ويتضمن ذلك التالي :
 تطابق معومات العمليات والممارسات الجارية مع معلومات الخطط والسياسات والمعايير المحددة من قبل .
 قياس المعلومات التي توضح فاعلية وكفاءة كل نشاط رئيسي بمدى مساهمته في تحقيق الأهداف العامة للمنظمة .
 ربط بيانات مساهمات الأفراد في مزاولة المهام والمسئوليات عن طريق تحقيق الأهداف .
 التعرف على معلومات عن الأنشطة الجارية من حيث معدلات التنفيذ الحالية والتوقعات المستقبلية .
 تأمين حداثة ودقة المعلومات .
 منع الازدواجية في البيانات والإجراءات واستبعاد اللاضروري منها .
5- تبسيط سبل وأساليب إعداد وإنتاج التقارير على كافة أنواعها وأشكالها مثل :
 تقارير الأداء
 التقارير المحاسبية والمالية
 تقارير إنجاز المشروعات
 تقارير الجودة الاقتصادية
6- الرقابة على تداول أوعية البيانات المختلفة في المنظمة مثل النماذج والمستندات والسجلات ....الخ على أن يراعى في ذلك عدة معايير منها :
 توحيد أشكال ونوعيات أوعية البيانات .
 تقنين عناصر البيانات .
 الحد من تكرار الوثائق وعناصر البيانات .
 تحديد سبل تدفق البيانات .
 تحديد مسئوليات حفظ البيانات وكيفية استرجاع المعلومات .
مما سبق يتضح أن الهدف الأساسي لنظام المعلومات الذي قد يتواجد في أي منظمة هو مد كافة المستخدمين والمنتفعين منه بالمعلومات الضرورية التي يحتاجون إليها في حياتهم لتنمية مداركهم ومعارفهم وصقل مزاولتهم العملية وإكسابهم توجيهات وخبرات تسهم في تحقيق الأهداف التي يسعون إليها .
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
معاينة صفحة البيانات الشخصي للعضو http://4rsan.yoo7.com
 
معنى نظم المعلومات وأهدافها
استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي الرجوع الى أعلى الصفحة 
صفحة 1 من اصل 1

صلاحيات هذا المنتدى:لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى
فرسان تكنولوجيا التعليم :: المنتديات المتخصصة :: منتدي المكتبات-
انتقل الى: