يتيح نظام اليونيكورن للعاملين بالمكتبات أداء جميع العمليات المرتبطة بإجراءات الإعارة بسرعة وسهولة ، ويعتبر النظام الفرعي للإعارة من أفضل النظم للتعامل مع تلك الإجراءات سواء كانت مرتبطة بالمواد ، مثل :
• إعارة المواد
• رد المواد
• إدراج الحجوزات
• تجديد المواد
• المطالبات
أو تلك المرتبطة بالمستفيدين أنفسهم ، مثل :
• عرض مستفيد
• تسجيل مستفيد
• تعديل مستفيد
• نسخ مستفيد
• تأكيد العنوان
• تجديد الاشتراك
• إيقاف مستفيد
• إرسال رسالة
• حذف مستفيد
• الغاء حرمان مستفيد
كما يتميز النظام بقدرة غير مسبوقة لتعريف سياسات الإعارة سواء لمكتبة مفردة أو لنظام مكتبات متعددة ، و ذلك من خلال إمكانية تعريف عدد غير محدود من:
• سمات المستفيدين
• أنواع المواد
• المواقع
• مدة الإعارة
• قواعد الغرامات .
بالإضافة إلى ذلك يتضمن النظام العديد من الإمكانيات المرتبطة بالعمليات التالية :
• إدارة الإعارة بين المكتبات
• الخدمات الخارجية
• الإعارة ، والحجز
• التجديد
• الاستعلام تليفونياً .
كما يتيح النظام الفرعي للإعارة إمكانية التعامل مع الحالات الخاصة في عمليات : الإعارة أو الحجز ، التجديد حيث يوفر النظام للمستفيد وسائل سهلة الاستخدام للتعامل مع المشكلات التي قد تواجه مستخدم النظام بشكل جيد .
وسوف نتحدث الآن عن الإجراءات التالية:
إعارة الكتب
رد الكتب
تجديد الكتب المعارة (كلها)
تجديد كتاب معين
دفع غرامات التأخير
مميزات نظام اليونيكورن
1- الجمع بين إمكانيات نظم إدارة قواعد البيانات العلائقية PDBMS ونظم استرجاع النصوص Retrieval Systems ، حيث يجمع النظام مزاياهم معا لتحقيق كفاءة الأداء .
2- إمكانية إدارة النظام لمكتبات أو مكتبة متعددة الفروع بحالات متنوعة من استقلالية قاعدة البيانات وتعريف السياسات وذلك وفقاً لاحتياجات المكتبة، مع عدم ضرورة اتفاق هذه المكتبات في النوع، والنظم الفرعية المستخدمة .
3- الدعم الكامل لشبكة الإنترنت في مراحل عمل المكتبة المختلفة من الاقتناء، والمعالجة الفنية، والإتاحة .
4- عالي القدرة على التخصيص Highly User Configuration ومراعاة واستيعاب الاحتياجات المحلية الخاصة بكل مكتبة ، وهو يحقق هذا التخصيص Customization من خلال أساليب متعددة منها تعريف السياسات والأشكال ، وتعريف وتهيئة النظام .
5- متعدد اللغات؛ حيث يدعم يونيكورن بالإضافة إلى العربية والإنجليزية عدد من اللغات الأخرى مثل اللغة الفرنسية والأسبانية والصينية .
6- أداة التحرير الكلي Global Editor Tool التي تسمح بتعديل قيم معينة في حقول مجموعة من التسجيلات المختارة أوكل التسجيلات بشكل شامل في دفعة واحدة .
تطبيقات اليونيكورن في مصر
بالإضافة إلى مكتبة مبارك العامة والتي تناولنا تحليل هذا النظام بها وأخذنها كمثال ، فقد بدأت مكتبة المعادي العامة بتطبيق هذا النظام بها وأيضا مكتبات التنمية الفكرية .
تطبيقات اليونيكورن في العالم العربي
مكتبة وزارة الاقتصاد والتخطيط السعودية
مكتبة الملك عبد العزيز بالمدينة المنورة
مكتبة الكويت الوطنية
تقيمي لنظام اليونيكورن
أود أن أشير إلى المشكلات التي كانت تواجه المكتبات في عملية الإعارة قديما ومدى وجودها بعد تطبيق نظام اليونيكورن فوجدنا التالي :
1- أن النظام قد قام بميكنة سجلات الإعارة وإجراءاتها فقد أصبح بمقدور أمين المكتبة السيطرة على قوائم الوثائق المعارة ومعرفة من الذي استعارها وكم المدة المحددة لإعارتها دون عناء .
2- تحقيق مبدأ السرعة التي تحتاج إليه المكتبات العامة .
3- ملائمة النظام للحجم المتزايد للنشاط الذي يتم في المكتبة .
4- قضى نظام اليونيكورن على عملية تكرار الجهد .
وبعد البحث والدراسة وبسؤال العاملين بالمكتبة حصلنا على النتائج التالية بعد تطبيق نظام اليونيكورن :
يبلغ عدد الإعارة السنوية في مكتبة مبارك العامة 850ألف عملية إعارة من خلال اثنين إلى ثلاث محطات عمل (أفرع) .
تم إجراء عمليات الجرد بالكامل لمقتنيات المكتبة (حوالي 180 ألف مجلد) في خلال ثلاثة أيام ولم يتم إغلاق المكتبة أو إيقاف عمليات الإعارة.
مميزات نظام اليونيكورن
1- الجمع بين إمكانيات نظم إدارة قواعد البيانات العلائقية PDBMS ونظم استرجاع النصوص Retrieval Systems ، حيث يجمع النظام مزاياهم معا لتحقيق كفاءة الأداء .
2- إمكانية إدارة النظام لمكتبات أو مكتبة متعددة الفروع بحالات متنوعة من استقلالية قاعدة البيانات وتعريف السياسات وذلك وفقاً لاحتياجات المكتبة، مع عدم ضرورة اتفاق هذه المكتبات في النوع، والنظم الفرعية المستخدمة .
3- الدعم الكامل لشبكة الإنترنت في مراحل عمل المكتبة المختلفة من الاقتناء، والمعالجة الفنية، والإتاحة .
4- عالي القدرة على التخصيص Highly User Configuration ومراعاة واستيعاب الاحتياجات المحلية الخاصة بكل مكتبة ، وهو يحقق هذا التخصيص Customization من خلال أساليب متعددة منها تعريف السياسات والأشكال ، وتعريف وتهيئة النظام .
5- متعدد اللغات؛ حيث يدعم يونيكورن بالإضافة إلى العربية والإنجليزية عدد من اللغات الأخرى مثل اللغة الفرنسية والأسبانية والصينية .
6- أداة التحرير الكلي Global Editor Tool التي تسمح بتعديل قيم معينة في حقول مجموعة من التسجيلات المختارة أوكل التسجيلات بشكل شامل في دفعة واحدة .
تطبيقات اليونيكورن في مصر
بالإضافة إلى مكتبة مبارك العامة والتي تناولنا تحليل هذا النظام بها وأخذنها كمثال ، فقد بدأت مكتبة المعادي العامة بتطبيق هذا النظام بها وأيضا مكتبات التنمية الفكرية .
تطبيقات اليونيكورن في العالم العربي
مكتبة وزارة الاقتصاد والتخطيط السعودية
مكتبة الملك عبد العزيز بالمدينة المنورة
مكتبة الكويت الوطنية
تقيمي لنظام اليونيكورن
أود أن أشير إلى المشكلات التي كانت تواجه المكتبات في عملية الإعارة قديما ومدى وجودها بعد تطبيق نظام اليونيكورن فوجدنا التالي :
1- أن النظام قد قام بميكنة سجلات الإعارة وإجراءاتها فقد أصبح بمقدور أمين المكتبة السيطرة على قوائم الوثائق المعارة ومعرفة من الذي استعارها وكم المدة المحددة لإعارتها دون عناء .
2- تحقيق مبدأ السرعة التي تحتاج إليه المكتبات العامة .
3- ملائمة النظام للحجم المتزايد للنشاط الذي يتم في المكتبة .
4- قضى نظام اليونيكورن على عملية تكرار الجهد .
وبعد البحث والدراسة وبسؤال العاملين بالمكتبة حصلنا على النتائج التالية بعد تطبيق نظام اليونيكورن :
يبلغ عدد الإعارة السنوية في مكتبة مبارك العامة 850ألف عملية إعارة من خلال اثنين إلى ثلاث محطات عمل (أفرع) .
تم إجراء عمليات الجرد بالكامل لمقتنيات المكتبة (حوالي 180 ألف مجلد) في خلال ثلاثة أيام ولم يتم إغلاق المكتبة أو إيقاف عمليات الإعارة.
السبت يوليو 12, 2008 7:23 am